在欧美、日本、新加坡以及港台地区，复印机租用的比例已经超过购买者；在国内，早期只有外企选择租赁复印机；而现在，越来越多的具有超前意识的网络公司、证券公司、保险公司、设计院、股份制公司和私人企业等都加入了租机行列。
相对于购机而言,租机的六大好处：
一、节约时间和精力
购买复印机时，用户一般会花很多时间和精力去考察市场、比较价格，就是怕选错了品牌和型号；复印机买回来，又要担心假冒伪劣耗材和配件的冲击，领导还得考虑管理问题等等,而租机使用就非常简单，甚至一个电话就可以拉来试用！
二、一次性投入少
客户只需付少量的押金（一般为设备原价值的30％?80%），即可拥有一台超值设备的使用权。不仅可节约出70%?20%的流动资金，而且避免过大的固定资产折旧。每月的租金可以直接摊入管理费用。
三、灵活性强
随着企业规模的扩大或转变，对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大，能复印就行，而现在希望达到较高的复印速度；或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁，只需与服务商协调换机就可以了，不必付出额外的费用。
四、将用户的风险降到低
如果自己购买一台复印机，对新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时，获得服务商的免费维护或更换同档次的机型，耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年，而如果选择租赁的话，根本不用客户担心它的寿命问题。设备的原值远远大于押金，所以用户没有任何风险；而且一旦租用的机型不合适，可即时更换（只需调整押金）；而购买者选错了机型，想退换则非常不易。
五、极易控制和降低办公成本
购买复印机使用，成本主要包括：①机器折旧费用 ②耗材费用 ③配件费用 ④维修维护费用。虽然用户的情况千差万别，但这四项加起来大部分客户都在0.15元/张左右！ 事实上，很少有客户会去仔细核算成本，特别是机器折旧。而租机的标准收费高是0.15元/张，长期签约、印量大还可以优惠。“按印量付费”使得成本控制变得极为清晰和简单！完全避免了不可预见性的配件更换和维修费用。同时也消除了可能因管理问题而造成的额外成本。
六、无需为售后服务担心
客户对机器状况不满意，有权提出更换。出租方是按印张收费获取利润，所以一定会竭尽全力保证机器处在良好的工作状态；客户不仅不用担心维修质量，而且也不用费神劳力地去选择维修公司和担心买到假冒伪劣耗材。
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